KI GESTÜTZTE BUCHFÜHRUNG

Nicht länger Stunden mit dem Buchen von Kreditorenrechnungen und Bankauszügen verbringen, dank Automatisierung mittels Künstlicher Intelligenz.

Die digitale Transformation ist mittlerweile ein täglicher Bestandteil des modernen Arbeitslebens. Zu gutem Grund, denn die wesentlichen Merkmale der digitalen Transformation sind unter anderem eine erhebliche Steigerung in Effizienz, maßgebende Kostensenkung und die Reduktion der Fehleranfälligkeit.

Vor allem im Bereich der Finanzen und somit der Buchhaltung muss viel Zeit für repetitive Arbeit aufgebracht werden. Eine besonders zeitaufwändige Tätigkeit ist das Verbuchen der eintreffenden Kreditorenrechnungen und den Bankkonten. Das betrifft jedoch nicht nur Unternehmen im Finanzbereich, sondern ist für alle Unternehmen, unabhängig von deren Branche, relevant. Obwohl viel Zeit für dies aufgebracht werden muss, hat es im Grunde nichts mit dem eigentlichen Geschäft und den Zielen des Unternehmens zu tun. – Eigentlich sehr frustrierend, oder?

Dieser Meinung sind auch wir, die Firma Optitax Steuerberatungs GmbH. Deshalb war es uns wichtig die richtige Lösung für dieses Problem zu finden. – Und das haben wir auch!

Wir sind überzeugt, dass wir die Plattform für Sie bereithalten, die Sie unbedingt benötigen! Nicht nur wird die Fehlerrate dank dieser Plattform maßgebend reduziert, Sie sparen zudem erheblich viel Zeit und somit bares Geld.
Doch dies ist noch längst nicht Alles. Dank der integrierten Künstlichen Intelligenz, werden Buchhaltungsprozesse vollständig von dieser unterstützt. Das erleichtert nicht nur Ihren Arbeitsalltag, sondern auch den Ihrer Mitarbeiter. 

Doch von welcher Plattform sprechen wir eigentlich? Wir sprechen von ConnectOS. – Die Softwarelösung der Consulio GmbH, die in Zusammenarbeit mit der EITEA-Partner GmbH und uns, der Optitax Steuerberatungs GmbH, entwickelt wurde. Mittels neuster Technologien, unter anderem der Künstliche Intelligenz (KI), und unserem gesammelten Wissen wurde die Möglichkeit geschaffen, den Prozess der Kreditorenbuchhaltung und der Bankbuchung vollständig zu automatisieren.
Das Schlagwort Automatisierung stößt bei Arbeitnehmern oft auf negative Reaktionen, da dies oft mit Stellenreduktion in Verbindung gebracht wird. Dies entspricht jedoch in keiner Hinsicht der Realität. – Eher werden neu Stellen geschaffen. Denn ConnectOS übernimmt wiederkehrende und zeitraubende Arbeitsabläufe, während Sie und Ihr Team sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren und in neue Marktbereiche einsteigen können.
Darüber hinaus gibt es in fast jeder Branche einen Mangel an Arbeitskräften.

Das manuelle Bearbeiten jener Rechnungen beansprucht sehr viel Energie. Dies ist nicht nur ein sehr langwieriger, repetitiver Prozess, sondern ist auch sehr fehleranfällig.

Dieser mühselige Prozess ist jedoch nicht länger nötig, dank Künstlicher Intelligenz! – Es ist ganz einfach. Ihre Eingangsrechnungen landen beispielsweise in Ihrem Mailpostfach, einem anderen beliebigen Posteingang, oder Sie laden ein Foto dieser direkt in ConnectOS hoch. ConnectOS‘ KI wird auf diese Aufmerksam, greift darauf zu und analysiert sie. Im Zuge dieses Prozesses, werden noch nicht gespeicherte Kreditoren samt der zugehörigen Daten im Adressbuch gespeichert. Bankverbindungen werden entnommen und die Rechnungsmerkmale der Rechnung überprüft. Zudem extrahiert ConnectOS alle weiteren relevanten Daten, um daraus zu lernen. Je mehr Daten der KI also zur Verfügung stehen, desto schneller erkennt diese ein Muster und kann dieses Wissen auf zukünftige Daten anwenden. Ist sich ConnectOS in einem Punkt der Verarbeitung nicht sicher, so erhalten Sie eine Nachricht via PM, die Sie einfach per Knopfdruck beantworten können. Somit lenken Sie die KI in die richtige Richtung. Anfangs verlangt diese häufiger nach einer Rückmeldung, jedoch benötigt ConnectOS mit der Zeit immer weniger und weniger Informationen, bis Sie und Ihr Team lediglich als Kontrollfunktion fungieren. Ist die Buchung abgeschlossen, wird ein Eintrag angelegt, damit Sie immer den Überblick bewahren.
Noch einfacher funktioniert die Bankverbuchung. Hierbei müssen Sie einfach Ihre Auszüge als PDF oder CSV in ConnectOS hochladen und die entsprechende Bank aus Ihren verwalteten Bankkonten auswählen. – Der Rest erledigt sich von selbst! Wie auch bei der Kreditorenbuchhaltung werden Sie via PM informiert, falls ConnectOS eine Frage hat.

Der gesamte Prozess der automatisierten Buchführung passiert vollständig im Hintergrund, während Sie und all Ihre Mitarbeiter sich vollkommen auf Tätigkeiten konzentrieren können, die das Unternehmen zur Realisierung dessen Ziele führt. Das einzige Manuell zu erledigende ist, einen Button mit JA oder NEIN zu klicken.