Digitalisierte Steuerberatung – Firma Optitax

Digitalisierung ist die Zukunft. Das sehen auch wir als Steuerberater so. Wir vertrauen nicht nur auf digitale Archivierung und digitale Buchhaltungsprozesse sondern auf ein vollständig digitalisiertes Unternehmen, perfekt auf unsere Bedürfnisse und die unserer Mandanten abgestimmt.

Wir setzen auf digitale Archivierung, da dies Zeit, Platz und Ressourcen spart. Nebenbei erlaubt die softwareinterne Suchfunktion, viel schneller auf Akten zurückzugreifen.
Aufgrund von Automatisierung werden Fehler maßgebend reduziert und plattformübergreifendes Arbeiten funktioniert beinahe nahtlos. Automatisierte Prozesse ermöglichen uns zum Beispiel bestehende Daten direkt in ein für das Finanzamt gültiges Dokument zu konvertieren und dies direkt an dieses weiterzuleiten – All das mit nur zwei Klicks.

Wenn Sie sich nun fragen, wie zufrieden wir damit sind, in einer digitalisierten Kanzlei zu arbeiten, können wir nur sagen, dass es effizienter nicht sein könnte.

Wir arbeiten eng mit den IT-Firmen EI-TEA Partner und Consulio zusammen, welche akribisch an ConnectOS, einer Softwarelösung für die einfache und vollständige Digitalisierung von Unternehmen, arbeiten. Hierbei sind wir der Nummer eins Ansprechpartner, wenn die Umsetzung und Gestaltung des Finanzmoduls ins Spiel kommt. Somit können wir sicherstellen, dass ConnectOS alle Funktionen beinhaltet, die für die Arbeit als Steuerberater benötigt werden. Immerhin liegt uns Effizienz, Genauigkeit und die bestmögliche Lösung für unsere Mandanten am Herzen.

Doch welche Vorteile bringt die digitalisierte Steuerberatung für unsere Mandanten?

• Einer der naheliegenden Vorteile ist, dass wir digitale Besprechungen anbieten – Beratungstermine einfach über Microsoft Teams oder Zoom. So können wir unabhängig von Ort und ohne die Zeit der Anreise mit einrechnen zu müssen, agieren. Das erspart vor allem Ihnen und auch uns viel wertvolle Zeit und Ressourcen.
• Aufgrund der digitalen Archivierung und der Unterstützung durch die Künstliche Intelligenz haben Sie zu jeder Zeit Einsicht in aktuelle Daten. Sie müssen also nicht länger auf die einjährige Bilanzauswertung warten, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen vor ein paar Monaten geschlagen hat.
• Aufgrund des hohen Automatisierungsgrades der Routinearbeiten, bleibt viel mehr Zeit, uns genauer mit Ihren Steuerfällen auseinanderzusetzen. Somit können wir das meiste für Sie rausholen und die bestmögliche Lösung für Sie finden.
• Da wir uns nicht mehr mit zeitaufwendigen Routinearbeiten abmühen müssen, können wir unsere Leistungsangebote auch dementsprechend anpassen. Wir erledigen mehr Arbeit in weniger Zeit – und Zeit ist bekanntlich Geld.
• Wir kümmern uns nicht nur um die Ordnung unserer Dokumente, wir sorgen auch für die digitale Archivierung Ihrer Dokumente und Belege. So können Sie sich vollkommen auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Sie wollen wissen, weshalb wir so großen Wert auf Digitalisierung legen und wir davon überzeugt sind, dass dies die Zukunft der Steuerberatung ist?

Wir haben Ihr Interesse an ConnectOS geweckt? Wussten Sie, dass sie noch heute damit beginnen können, Ihr Unternehmen zu digitalisieren?

Digitalisierung – die Zukunft der Steuerberatung

Digitalisierung und Innovation sind ein großer Bestandteil des modernen Arbeitslebens. Dieser digitale Wandel macht auch nicht vor der Steuerberatung halt, aber was bedeutet das für einen jahrhundertealten Dienstleistungssektor?

Die Digitalisierung der Steuerberatung hat bereits begonnen. Immer mehr Leistungen werden von Software erfasst, die einen bei tagtäglichen Vorgängen unterstützt. Doch dies ist erst die Spitze des Digitalisierungseisbergs.

Doch wie kann man sich die Digitalisierung der Steuerberatung vorstellen?

Der digitale Wandel ermöglicht es, schneller, günstiger und effizienter zu arbeiten. Dies wirkt sich nicht nur positiv auf den Steuerberater, sondern auch besonders auf dessen Mandanten aus, da so günstige und individuelle Leistungsangebote für diese erstellt werden können. Zudem sinkt die Fehleranfälligkeit drastisch. Ein automatisiertes, digitalisiertes Dokumenten-Managementsystem, von der Software selbständig übernommene Routinearbeiten und digitale Beratungstermine sind die Zukunft der Steuerberatung.

All das bringt viele Vorteile mit sich.

Die angebotenen Leistungen können effizienter abgewickelt werden. Aufgrund der Automatisierung werden viel Zeit und Kosten eingespart. Außerdem besteht eine große Arbeitserleichterung, da man nicht länger örtlich gebunden ist, denn Beratungsgespräche können ohne Probleme einfach über Teams oder Zoom abgewickelt werden. Ein großartiger Nebeneffekt der digitalen Datenerfassung ist, dass so das Archivieren von Dokumenten und Belegen sehr ressourcenschonend ist, da man nicht länger Unmengen an Papier und Stauraum benötigt. Die digitalisierte Steuerberatung bringt einen weiteren riesigen Vorteil mit sich – das Arbeiten mit aktuellen Daten. In der analogen Steuerberatung werden Rechnungen im Durchschnitt meist einen Monat im Verzug gebucht. Zudem wird die Bilanz üblicherweise nur einmal im Jahr erhoben – ebenso mit Verzug – weshalb man im Grunde immer mit veralteten Daten arbeitet. Diese Prozesse werden dank der Digitalisierung jedoch erheblich beschleunigt. Zum einen können Rechnung aufgrund des geringeren Arbeitsaufwands und der digitalen Kommunikationsmöglichkeiten laufend gebucht werden. Zum anderen muss man nicht auf die einjährige Bilanzierung für eine Analyse der finanziellen Lage eines Unternehmens warten, denn aufgrund der digitalen Archivierung und der Künstlichen Intelligenz, welche mit den Prozessen und Berechnungen der Bilanzauswertung vertraut ist, hat man zu jeder Zeit Einsicht in die aktuellen Finanzdaten eines Unternehmens. So weiß man als Unternehmer immer, wie sich das eigene Unternehmen macht.

Nun besteht die Frage, ob die Digitalisierung auch Nachteile hat. Natürlich bringt jede Veränderung Umstellung mit sich. Dies erfordert somit auch laufende Fortbildung des gesamten Teams. Ob man dies jedoch als Nachteil sieht, sei nu so dahingestellt.

Doch was bedeutet der digitale Wandel für den Beruf des Steuerberaters?

Aufgrund des hohen Automatisierungsgrades und dem Voranschreiten der Künstlichen Intelligenz steht die Frage im Raum, ob der Beruf des Steuerberaters langsam überflüssig wird. Dies entspricht jedoch in keiner Hinsicht der Wahrheit! Die Steuerberatung verschwindet nicht, sie verändert sich nur – und zwar zum positiven! Zwar können zahlreiche Tätigkeiten vollständig automatisiert werden, doch komplexe Sachverhalte so zu lösen, ist noch Lichtjahre von der Realität entfernt. Da viel weniger […]