Zusammenhang zwischen Aufzeichnungs- und Belegerteilungspflicht

Aufzeichnungspflichten §§ 131 f BAO		Belegerteilungspflichten § 132a BAO
0. Keine Aufzeichnungspflicht		Keine Belegerteilungspflicht
Vollpauschalierte Land- und Forstwirte Liebhaberei Funktionäre von Körperschaften öffentlichen Rechts z. B. Bund, Länder, Gemeinden Körperschaften öffentlichen Rechts im Hoheitsbereich
1. Vereinfachte Aufzeichnungspflicht z. B. Losungsermittlung durch Kassasturz		Keine Belegerteilungspflicht das
für Umsätze < 30.000,- € im Freien – Kalte-Hände-Regelung in unmittelbarem Zusammenhang mit Alm-, Berg-, Schi-, Schutzhütten etc. in Buschenschank – Betrieb, in dem ein Landwirt seine Erzeugnisse serviert (max. 14 Tage/Jahr geöffnet) in Kantinen gemeinnütziger Vereine (max. 52 Tage/Jahr geöffnet) für unentbehrliche Hilfsbetriebe von gemeinnützigen Körperschaften und bestimmte Umsätze entbehrlicher Hilfsbetriebe (kleine Vereinsfeste) für Kleinbetragsautomaten mit Einzelumsätzen < 20,- € (Musikautomaten, Kaffeeautomaten, …) bis 31.12.2026
2. Normale Einzelaufzeichnungspflicht		Belegerteilungspflicht ab 1.1.2016
Wenn vereinfachte Losungsermittlung nicht möglich ist, haben Buchführende andere Aufzeichnungspflichtige (E/A, V u. V) täglich die Bareingänge und -ausgänge einzeln aufzuzeichnen – durch Beleg und Durchschrift		Unternehmer haben über erhaltene Barzahlungen für Lieferungen und Leistungen (auch Kleinunternehmer oder USt-frei) dem Zahlenden einen Beleg zu erteilen. das das Die Belege haben fünf Mindestangaben zu enthalten:
3. Besondere Einzelaufzeichnungspflicht mit elektronischer Registrierkasse
Wenn Jahresumsatz netto ≥ 15.000,- € UND Barumsätze netto ≥ 7.500,- € das haben Betriebe die Bareinnahmen zum Zweck der Losungsermittlung mit elektronischer Registrierkasse, Kassensystem oder sonstigem elektronischen Aufzeichnungen einzeln zu erfassen. dddd		Bezeichnung des leistenden Unternehmens Fortlaufende Nummer Tag der Belegausstellung Menge und Bezeichnung bzw. Art und Umfang der Lieferung/Leistung Betrag der Barzahlung Vom Beleg ist eine Durchschrift oder eine Zweitschrift anzufertigen und aufzubewahren. Als Zweitschrift gilt auch die Speicherung im Datenerfassungsprotokoll.
Ausnahmen von der Registrierkassenpflicht		Ausnahmen von der Belegerteilungspflicht
Bareinnahmen österr. Unternehmer im Ausland Altautomaten bis 31.12.2026 Kleinbetragsautomaten ( < 20,- €) Fahrausweisautomaten Onlineshops		Bareinnahmen österr. Unternehmer im Ausland Altautomaten bis 31.12.2026 Kleinbetragsautomaten das das
Erleichterungen:		Erleichterungen:
Für Umsätze außerhalb der Betriebsstätte (mobile Gruppen), Nacherfassung von Umsätzen in zeitlicher Hinsicht; Ausgenommen Taxi- und Mietwagenumsätze Für gleich hohe Einzelumsätze, die zusammengefasst in einem Betrag erfasst werden dürfen		Vorbereitung von Belegen vor erfolgter Barzahlung und nachträgliche Stornierung nicht getätigter Barumsätze z. B. Schulbuffet, Theaterbuffet, … das das das
Sicherheitsauflagen		Sicherheitsauflagen
ab 1.4.2017 ist das elektronische Aufzeichnungssystem durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation zu sichern das der die		ab 1.4.2017 haben Belege bei der Verwendung elektronischer Registrierkassen, zusätzlich weitere vier Angaben zu enthalten: Kassenidentifikationsnummer Uhrzeit Steuersätze Maschinenlesbarer Code z. B.: QR-Code

Inbetriebnahme einer Sicherheitseinrichtung für Registrierkassen – in nur 5 Schritten erklärt (bis 1.4.2017)

Erwerb einer Signaturkarte (z. B. A-Trust oder PrimeSign)
Initialisierung (Umrüstung) der Registrierkasse
Erstellung des Startbelegs
Registrierung der Signaturkarte und der Registrierkasse
Prüfung des Startbelegs unmittelbar nach Registrierung (Prüf App: BMF Belegcheck)

Erklärungsvideo BMF: 5 Schritte zur legalen Registrierkasse

Stand: Februar 2017

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